WAT IS WebDIV?

WebDIV is een onafhankelijke webapplicatie, goedgekeurd door de DIV. Deze toepassing werd ontwikkeld om de omslachtige administratieve procedure voor de inschrijving van een voertuig te vereenvoudigen en te versnellen. Via deze toepassing kunnen makelaars, verzekeringsmaarschappijen en leasingmaatschappijen voortaan zelf de voertuigen van hun klanten inschrijven.



VOORDELEN VAN WebDIV via Autoconnect WEBDIV:

• Tijdswinst
• Controle van de gegevens
• Mogelijkheid om bulk-inschrijvingen te doen (contacteer ons voor meer info)
• Plaatnummer onmiddellijk gekend
• Activering binnen 24 uur
• Geen vaste kosten, enkel transactiekosten per inschrijving

WAT DOET DEZE APPLICATIE?

Met deze applicatie kunnen op het internet voertuigen on line worden ingeschreven via een webformulier.
De applicatie bestaat in het Nederlands, Frans en Engels.
Bij inschrijving worden alle gegevens meteen gecontroleerd. Onvolledige of incorrecte aanvragen worden automatisch gemeld aan de gebruiker ter correctie. Zodra alle gegevens zijn verzonden wordt de alfanumerieke combinatie van de nummerplaat meegedeeld op het scherm, en samen met alle details van de inschrijving bewaard.
Een gedetailleerde historiek van alle inschrijvingen kan op elk moment on line worden geconsulteerd.



WAT DOET DEZE APPLICATIE NIET?

• Wijzigingen van voertuiggegevens, van houdergegevens, adresveranderingen, enz.;
• De overdracht van een kentekenplaat tussen echtgenoten, tussen wettelijk samenwonenden, of van ouder aan kind;
• Aanvraag van een duplicaat van een kentekenplaat;
• Aanvraag van een duplicaat van een inschrijvingsbewijs;
• Inschrijving van taxi’s met vergunning of van huurvoertuigen met chauffeur;
• Inschrijvingen waarbij de aanvraag één of meerdere bijlagen bevat.

WIE KAN DEZE APPLICATIE GEBRUIKEN?

De on-line inschrijving kan uitgevoerd worden door de aanvrager zelf, door een verzekeringsmakelaar, of door elke persoon die over de nodige inlichtingen beschikt en in het bezit is van een internetverbinding.



WELKE VOERTUIGEN KUNNEN INGESCHREVEN WORDEN?

Alle types van voertuigen kunnen met deze applicatie ingeschreven worden (auto's, bestelwagens, motorfietsen, vrachtwagens, enz.), met uitzondering van oldtimers.

• Nieuwe voertuigen:
enkel de in België via het officiële dealernetwerk aangekochte voertuigen kunnen ingeschreven worden.

• Inschrijven van tweedehandsvoertuig:
Tweedehandsvoertuigen on line inschrijven via WebDIV is mogelijk.
Noodzakelijk: kentekennummer van de laatste houder en datum van het laatste inschrijvingsbewijs van het voertuig (tweedehandsvoertuig): dit kentekennummer vindt u terug in de rubriek R17 en de datum in de rubriek R18 op het door de technische keuring afgeleverde vignet, of op het laatste inschrijvingsbewijs zelf.
Enkel de voertuigen die voordien reeds in België ingeschreven geweest zijn, worden aanvaard.

• Herinschrijvingen:
Herinschrijvingen via WebDIV zijn mogelijk.
Dit wil zeggen dat de nummerplaat wordt hergebruikt, en dat een nieuwe of tweedehandsvoertuig op deze bestaande plaat wordt ingeschreven.
In dit geval worden enkel de inschrijvingsdocumenten naar de aanvrager opgestuurd.

• Inschrijvingen van vrachtwagens:
Vrachtwagens on line inschrijven via WebDIV is mogelijk.
Hiervoor wordt net als bij personenwagens de info op het document 705 gebruikt.



WELKE VOERTUIGEN KUNNEN NIET INGESCHREVEN WORDEN?

• De uit het buitenland ingevoerde voertuigen: het douanevignet wordt handmatig opgesteld.
• De voertuigen die een wijziging ondergaan hebben (ander type, chassisnummer, datum van eerste ingebruikname, enz.):
- ofwel zijn er handmatig aangebrachte verbeteringen op het douanevignet of op het vignet van de technische keuring;
- ofwel wordt de wijziging opgemerkt bij vergelijking van de gegevens op het vignet van de technische keuring met de gegevens vermeld op het laatste inschrijvingsbewijs.
• De voertuigen waarvoor het btw-nummer van de verkoper niet begint met "2" of "4".
• De voertuigen waarvan het chassisnummer uit minder dan 17 posities ("klein chassis") samengesteld is.
• De voertuigen waarvoor volgende foutmelding verschijnt: "voertuig kan niet ingeschreven worden - véhicule non immatriculable"
• Aanhangwagens kunnen niet on line worden ingeschreven

In al deze gevallen moet de "papieren" aanvraag naar de DIV opgestuurd worden.

Inschrijvingen van motoren:
Vanaf 2 / 8 / 2004 is het inschrijven van MOTOREN, hetzij nieuw hetzij tweedehands, niet meer toegelaten via WebDIV.
Deze maatregel moet er voor zorgen dat de inschrijvings-certificaten voor tweedehands motoren effectief bij DIV terecht komen, en dat voor nieuwe motoren wel degelijk toestemming werd verleend.



WELKE KENTEKENPLATEN KUNNEN WORDEN AANGEVRAAGD?

Enkel normale Belgische kentekenplaten, dus geen transitplaten, commerciële platen, internationale platen, TX-platen (taxi en huurvoertuig met chauffeur) enz.



WANNEER KAN U DEZE APPLICATIE RAADPLEGEN?

Thans kan u on line elke werkdag en op zaterdag tussen 7u en 23u voertuigen inschrijven.



WAT ZIJN DE VOORAFGAANDE ETAPPES?

Een aanvraag om inschrijving moet vooreerst bij een verzekering ingediend worden. Deze deelt u een dossiernummer mee voor de verdere registratie van de aanvraag (zie punt 'Welke gegevens zijn noodzakelijk').



WELKE GEGEVENS ZIJN NOODZAKELIJK?

• De aanvrager:
- natuurlijke persoon:
- ofwel naam + voornaam + nationaal nummer
- ofwel naam + voornaam + adres zoals het voorkomt in het Rijksregister
- rechtspersoon met btw- of ondernemingsnummer:
BTW-nummer (of uniek ondernemingsnummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen)

Als er wijzigingen voorkomen wat betreft de identiteit van de aanvrager, moet de papieren aanvraag naar de DIV opgestuurd worden.

• Het chassisnummer van het voertuig:
dit nummer vindt u terug in de rubrieken R3 en R4 van het vignet 705 op het klassieke aanvraagformulier, op het inschrijvingsbewijs van het voertuig, op het vignet van de technische keuring of op het vorige inschrijvingsbewijs.
Wanneer de foutmelding ”chassisnummer onbekend” verschijnt en het om een nieuw voertuig gaat, moet u nakijken of u dit nummer wel correct hebt ingevoerd en zo ja, kan u best met de concessiehouder contact opnemen.

• BTW-nummer van de verkoper (nieuw voertuig):
Opgelet : als dit nummer niet begint met “2” of “4”, moet de aanvraag naar de DIV opgestuurd worden.

• Kentekennummer van de laatste houder en datum van het laatste inschrijvingsbewijs van het voertuig (tweedehandsvoertuig):
het kentekennummer vindt u terug in de rubriek R17 en de datum in de rubriek R18 op het door de technische keuring afgeleverde vignet of op het laatste inschrijvingsbewijs zelf.

• Huidig kentekennummer (in optie)

• Codenummer van de verzekeringsmaatschappij
die de burgerlijke aansprakelijkheid van het voertuig dekt.
Dit nummer vindt u terug op de groene kaart of in de verzekeringspolis.
Het dossiernummer werd u door de verzekeringsmaatschappij meegedeeld.



WAT TE DOEN MET DE PAPIEREN AANVRAAG?

Teneinde in de toekomst eventuele moeilijkheden inzake betwistingen te voorkomen, wordt u aangeraden het volledig ingevulde aanvraagformulier te bewaren.

TARIEVEN